راهکارهایی برای حفاظت از داده ها

هنگامی که یک شرکت نوپا شروع به جذب مشتری بالقوه و روابط تجاری می کند، مسئول مدیریت این داده ها و ایمن نگه داشتن آن ها معمولاً بر عهده ی یک بازاریاب، فروشنده یا یک نماینده پشتیبانی مشتری است. در این موارد، آن ها باید اطلاعاتی در زمینه حفاظت از داده ها به دست آورند.

در سال ۲۰۱۷، اکونومیست مقاله ای با عنوان “با ارزش ترین منبع جهان نفت نیست، بلکه داده است” را منتشر کرد.

صرف نظر از اندازه کسب و کار شما، داده های شما احتمالاً یکی از بزرگترین دارایی های شرکت شما است. داده ها به صاحبان کسب و کارها و کارمندان کمک می کند تا تجربه مشتری را بهبود بخشند، آگاهانه تصمیم بگیرند و دید کاملی از کسب و کار داشته باشند.

در حالی که شرکت های بزرگ برای محافظت از داده ها تیم های IT را در اختیار دارند، برای کسب و کارهای کوچک و متوسط از چنین امکانی برخوردار نیستند. در اینجا چند مورد از بهترین روش ها برای کمک به شما در  حفاظت از داده ها آورده شده است.

 

حفاظت از داده چیست؟

حفاظت از داده ها شامل بهترین روش ها، تدابیر حفاظتی و قوانینی برای محافظت از اطلاعات شخصی و تجاری است. شرکت شما باید بتواند دسترسی افراد به اطلاعات را کنترل کند. همچنین باید اطمینان حاصل کند که پایگاه داده ایمن است و در صورت از بین رفتن یا به خطر افتادن اطلاعات، می توان آن ها را بازیابی کرد.

 

نقض حفاظت از داده چیست؟

نقض داده هنگامی رخ می دهد که کاربر غیرمجاز به بخشی از سیستم IT شما دسترسی پیدا کند. تأثیر نقض داده متفاوت است، اما درباره داده های حساس، این یک مشکل امنیتی مهم محسوب می شود.

اطلاعات شخصی، رمزهای عبور، کد ملی یا اطلاعات بانکی می تواند برای مجرمان اینترنتی جذاب باشد. به خاطر داشته باشید که نقض داده نه تنها شرکت های بزرگ بلکه شرکت های کوچکتر را نیز ممکن است تحت تأثیر قرار دهد.

از جمله دلایل عمده نقض داده عبارتند از: رمزهای عبور ساده و ضعیف، نرم افزارهای قدیمی و به روز نشده و حملات بدافزار است.

 

راهکارهایی برای حفاظت از داده ها

برای حفاظت از داده ها، باید فاکتورهای مختلفی مانند اکوسیستم فناوری، نوع کسب و کار، اندازه پایگاه داده خود و غیره را در خاطر داشته باشید.

به طور کلی، برخی از استراتژی های عمومی وجود دارد که می تواند به هر نوع کسب و کاری برای اطمینان از حفاظت از داده ها کمک کند:

 

تدابیر امنیتی را در کل برنامه مدیریت داده خود بگنجانید

مدیریت چرخه عمر داده (DLM) یکی از محبوب ترین ساختارها برای شروع کار با یک برنامه مدیریت داده است. به شما این امکان را می دهد تا مراحل مختلف حضور داده در شرکت را شناسایی کنید: جمع آوری، ذخیره سازی، نگهداری، استفاده و پاکسازی داده ها.

در تمام این مراحل، شما باید اقدامات امنیتی را برای مدیریت داده های خود به روشی ایمن انجام دهید.

شما می توانید از فناوری برای ادغام و یکپارچه سازی پایگاه های داده مختلف و گردش کار به صورت خودکار استفاده کنید.

اگر با نرم افزارهای مبتنی بر ابر کار می کنید، یکپارچه سازی پلتفرم به عنوان سرویس (iPaaS) گزینه خوبی است.

راهکارهایی برای حفاظت از داده ها

از داده ها نسخه پشتیبان تهیه کنید

حتی با داشتن بالاترین استانداردها در امنیت سایبری، بهترین فناوری موجود و کارمندان آموزش دیده، باید از داده های خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

پشتیبان گیری به معنای کپی کردن داده ها و ذخیره سازی آن ها در یک مکان امن است که در صورت نقض داده، خرابی نرم افزار، بلایای طبیعی و غیره به راحتی قابل بازیابی است.

پشتیبان گیری از داده ها بخش مهمی از فرآیند نگهداری و محافظت از داده های شما است. این کار باید به صورت منظم انجام شود و در صورت امکان بکاپ ها در چندین مکان مانند هارد اکسترنال و فضای ذخیره سازی ابری ذخیره شوند.

 

از پایگاه داده خود محافظت کنید

آیا پایگاه داده شما مبتنی بر ابر است یا یک سرور فیزیکی دارید؟ سرورهای ابری به راحتی قابل دستیابی، مدیریت، نگهداری و ارتقا هستند. با این حال، وقتی صحبت از امنیت داده می شود، برخی از کارشناسان معتقدند که سرورهای محلی از امنیت بیشتری برخوردار هستند، در حالی که برخی دیگر، سرورهای ابری را تأیید می کنند.

برای سرورهای ابری، بزرگترین تهدید، نقض داده است. اما اگر شرکت شما از یک سرور محلی استفاده می کند، نکته مهم ایمنی آگاهی از دما است. دمای یک اتاق سرور همیشه باید بین ۶۸ تا ۷۱ درجه فارنهایت (یا بین ۲۰ تا ۲۱,۶ درجه سانتیگراد) باشد. همچنین باید یک سیستم تهویه مناسب بین رک های سرور داشته باشید تا دما در سرور ثابت بماند. تغییرات دما می تواند به پایگاه داده شما آسیب جدی وارد کند.

 

یک برنامه احتمالی برای نقض داده در نظر بگیرید

هنگامی که یک نقض بر روی امنیت داده ها تأثیر می گذارد، شرکت شما مسئولیت دارد این موضوع را به افراد درگیر و همچنین مقامات اطلاع دهد. تنها می توانید تمام تلاش خود را به کار ببندید تا اطمینان حاصل کنید که این اتفاق دوباره تکرار نشود.

مراحل و راهکارهای پیشنهادی به نوع نقض داده متفاوت است، اما اقدامات که باید صورت گیرد معمولاً شامل موارد زیر است:

  • ارزیابی تأثیر نقض داده
  • بررسی علت
  • بازسازی و تقویت امنیت
  • بررسی تاریخ های ورود و خروج
  • آموزش کارمندان
  • همکاری با مراجع قانونی

 

نکات امنیتی برای حفاظت از داده ها

در کنار استراتژی های کلی حفاظت از داده که باید بخشی از برنامه مدیریت داده هر کسب و کاری باشد، در اینجا پنج روش ساده و در عین حال عالی آورده شده است که می توانید برای محافظت از داده های کسب و کار خود انجام دهید:

  1. احراز هویت دو عاملی: اطمینان حاصل کنید که هویت شما و کارمندانتان از طریق کد پیام متنی و کد برنامه تأیید اعتبار یا به صورت بیومتریک (تشخیص چهره، اثر انگشت و غیره) قابل تأیید است.
  2. رمزهای عبور امن: آیا به خاطر سپردن آن ها برایتان خیلی سخت است؟ از یک نرم افزار مدیریت پسورد مطمئن و ایمن مانند LastPass یا Okta استفاده کنید. اشتراک رمز عبور با تیم تان نیز از طریق این کانال ها بسیار ایمن است.
  3. از سیستم خارج شوید و دستگاه را خاموش کنید: به خصوص اگر از راه دور کار می کنید، دسترسی سارقان یا هکرها به دستگاه هایتان را آسان نکنید.
  4. برنامه هایی را که استفاده می کنید دوباره بررسی کنید: سایت های مختلف را جستجو کنید و قبل از دانلود برنامه با متخصصان مشورت کنید. بسیاری از نرم افزارهای مخرب در نگاه اول خوب و مناسب به نظر می رسند.
  5. به جای export و import پایگاه داده خود، آن را همگام و سازگار نگه دارید: از اشتراک فایل های CSV خودداری کنید، حتی اگر قرار است این اشتراک گذاری در شرکت شما انجام شود. از یکپارچه سازی استفاده کنید.

 

فناوری به طور مداوم در حال پیشرفت و تحول است تا حفاظت از داده ها را برای شما آسان تر کند. آگاهی از امنیت، کیفیت و ارزش پایگاه های داده شما را افزایش می دهد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

سه × 1 =